标（biāo）书（shū）制作流程是招（zhāo）投标（biāo）活动（dòng）中的重要（yào）一环，本期总结整理了各（gè）项投标人强调投标响应中应注（zhù）意（yì）的事项，投标人应对自己的投（tóu）标材料和行为负责。提醒事项如下（xià）：

一封（fēng）面

(一) 封（fēng）面（miàn）格式是否与（yǔ）招标文（wén）件要求格式（shì）一（yī）致，文字打印是否（fǒu）有错（cuò）字（zì）。

(二) 封面标段是否与所（suǒ）投标段一（yī）致。

二、 目录

(三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

(四（sì）) 目录编号、页码、标（biāo）题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。(五（wǔ）) 建（jiàn）议将《评标索引表（biǎo）》放到投标文件（jiàn）的第一个章节。

三、 评标索引表

(六（liù）) 此（cǐ）份文件非常重要，投标人务必（bì）仔细制（zhì）作（zuò），且此文件应该为（wéi）标（biāo）书装订之前的最后一个检查项（xiàng），其（qí）他所有内容完（wán）成检查（chá）后，再检（jiǎn）查（chá）此项内容（róng），因为有可（kě）能在修改其他（tā）内容（róng）时会对（duì）导致页码（mǎ）变更（gèng）。

四、 资格审查条款

(七) 资格审（shěn）查是全部条款（kuǎn）必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题（tí）或瑕疵将可（kě）能导致投标（biāo）无效，请各投标人严格按照（zhào）招标文件要求提供，请仔细阅读招标（biāo）文件中的每（měi）一个文字（zì）。

(八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进（jìn）行仔细核查（chá）：对于有有效期（qī）的，需要核查是否在（zài）有效期内；对（duì）于（yú）有认证范围的，需（xū）要核（hé）查投标标的（de）或服务（wù）团队是（shì）否在（zài）认证范围。

各（gè）投标人在（zài）提供这类文（wén）件的时候，一（yī）般（bān）上面（miàn）会有“仅适用于XX项目（mù）”等的字样，请（qǐng）仔细核查，若（ruò）上面的文字与（yǔ）本项（xiàng）目不符，需要（yào）进行替换。

(九) 法人身份证明及法人授权（quán）函：招标文件中对给出这两个文件（jiàn）的模（mó）板（bǎn），请务必按照（zhào）模板要求（qiú）提供，有如下注意（yì）事项：

第一（yī）， 法人身份证明（míng）上（shàng）面（miàn）是法人签字或法人签字章，不是被授权人签（qiān）字（zì），切勿签错，且应（yīng）该（gāi）在该授权函指定的地方签字，一（yī）般会有一条下划线；

第二（èr）， 此处一般会（huì）用到法人身份证复印件（jiàn），做（zuò）标书（shū）的时候一定要注意去掉与本（běn）项（xiàng）目无关的信息，比如：直（zhí）接在其他项目（mù）投标文件中（zhōng）摘用的时候，去（qù）掉“仅适用于XX项目”字样；

第三， 对于（yú）签字再次强调一下（xià），务必是（shì）法人本人（rén）签字，或者投标人（rén）公（gōng）司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸（xìng）心理（lǐ），使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标（biāo）无效。

第四， 法人授权函，这里面（miàn）签字的注（zhù）意事项（xiàng）与上述三点（diǎn）相同，还需要再加（jiā）一点注意事项：授（shòu）权（quán）的时（shí）间范围，不仅要（yào）涵盖本次投标的有效（xiào）期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比（bǐ）如：授权（quán）期限（xiàn）范围（wéi）是1月2日-2月（yuè）2日，但（dàn）投标报价上面的报（bào）价日期写的是（shì）1月1日，这样的情况（kuàng）有（yǒu）可能导致投标无效。

(十) 业绩（jì）证明（míng）材料是否按要求完（wán）整提供。例如：合同签字（zì）盖章是（shì）否（fǒu）齐全，签署时（shí）间在招标文件要（yào）求之内，合同的关键内容提（tí）供完整等。

“合同签字盖（gài）章是否齐全”：至少大签页签（qiān）字盖章齐全，如果其他页面也（yě）有需要签字盖章的，也务必保证签（qiān）字盖章齐全；

“签署时间在（zài）招标文件要求（qiú）之内（nèi）”：指合（hé）同大（dà）签页上（shàng）面一定要有日期（qī），且日期应该在资格条件业（yè）绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内（nèi）；

“合同的关（guān）键（jiàn）内容提供完整”：一般（bān）案例（lì）

五、 报价文件

(十七（qī）) 最高限价（jià）：投标报价不能超过最高限价，且投标人（rén）一定要注意最高限价是含税（shuì）的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。

(十八) 签（qiān）字（zì）盖章：报（bào）价文（wén）件是投（tóu）标的核心文件（jiàn），所以对签字盖（gài）章要（yào）求非常严（yán）格（gé），基本每（měi）一页上都（dōu）有要求签（qiān）字或盖章（zhāng）、签字且盖章（zhāng）的地方（fāng），投标人一（yī）定按要求（qiú）进行。在此文（wén）件上，请投标人进行多人、多次检查，务（wù）必保证无任何问题。

(十九) 唱（chàng）价表金（jīn）额、报价汇总表金额（é）、报（bào）价明细表金（jīn）额是否严格一致，包含尾数及（jí）大小写。此处经常（cháng）会发生问题，比如：投标文件（jiàn）密封之前（qián），需要（yào）对投标报价进（jìn）行修改（gǎi），结果只修改（gǎi）了（le）唱价表，未（wèi）修改明（míng）细表（biǎo）和汇总表；因（yīn）保留小数位（wèi）的ROUND问题，导致明细表与汇总表（biǎo）有尾差（chà）。

(二十) 税率：招标人一般不（bú）会对税率（lǜ）有严格的要求，但投标人报价时，必须考虑标的的性（xìng）质以及自身（shēn）的企业性质，比如：货物采购，报6%的（de）税肯定是不对的（de）；投标人（rén）自身（shēn）是小规模纳（nà）税人等各类情（qíng）况。如果（guǒ）投标人制作（zuò）标书的（de）人（rén）员对此方面不是特别了解，请务必（bì）与公司的财（cái）务人员做好沟通。

(二十一) 报（bào）价明细：一些项目会有按配置报价（jià）、按功能模块（kuài）报价等情况，如果招标文（wén）件（jiàn）中已经列出了明细，投标（biāo）人切（qiē）勿进行任（rèn）何修订，按模（mó）板报价，如果招标文件中没有列出，需要投标人自行在招标文件技术（shù）规（guī）范书或者其（qí）他文件中自行（háng）摘录的（de），一定要仔细摘（zhāi）录，不要有遗漏，且注意摘录的（de）颗（kē）粒度要统一（yī），不要（yào）一条报价（jià）明细是技术规范书（shū）的一句话，另外一条报价明细是技（jì）术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况，配置明细一定要罗列（liè）清楚，尽量的细（xì）致一（yī）些，防止（zhǐ）造成配置缺漏。

对于按照人天报价且招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）对实施项目人员（yuán）数量以及工期有要求的情况，投标人一定要（yào）仔（zǎi）细进行计算。

比如：招标文件要求工（gōng）期为10天（tiān），投标文件中承诺的服务人员数量为10人，但（dàn）总人天为110人天，这样（yàng）算下来，工期为11天，大于（yú）招标文件的10天工期要求。

特别是（shì）要求对工期出具承诺函或（huò）工期为（wéi）不可偏离条款或工期（qī）为评（píng）分标准的时候（hòu），一定要注意。

(二十二) 报价文件的密封。报价（jià）文（wén）件（jiàn）的密封要求一般（bān）会单独做出要（yào）求（qiú），特（tè）别是对唱价文件，所以密封的时候一定要注意（yì）。比如要求唱价（jià）文（wén）件单（dān）独（dú）密（mì）封的，一定不能将唱价文件与（yǔ）投标文件的（de）其他（tā）部分密封在一起（qǐ）。

六、 承诺函（hán）

(二十三) 一些项目对（duì）于比较（jiào）重要的内容，需（xū）要投标（biāo）人做（zuò）出单独（dú）的承（chéng）诺函，且承诺（nuò）函的内容有可能与招标文件的内容

八、 仔细（xì）阅读招（zhāo）标（biāo）文件的要（yào）求，如（rú）有疑问（wèn）请务必（bì）及时咨询招标文件中的招标代理联系（xì）人，不要自行理解。