长沙（shā）标书制作对于（yú）各位（wèi）投标人来说是（shì）很痛苦的（de）一个流程，因为步骤（zhòu）繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏（lòu），是最麻（má）烦的一个环节,因此，标书代写服务的小编（biān）为大家讲述长（zhǎng）沙标（biāo）书（shū）制（zhì）作（zuò）时的（de）具（jù）体步骤，按（àn）着这个步骤来努力提高自身（shēn）的中标率（lǜ）。

一、投标报名&招（zhāo）标（biāo）文件购买

招（zhāo）标文（wén）件购（gòu）买:详细阅读招标（biāo）文（wén）件规定的报（bào）名方式、报（bào）名（míng）所需（xū）提（tí）供的资料及报名费用，并准（zhǔn）备报名所（suǒ）需（xū）的资料（liào）及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传（chuán）真（zhēn）报名(详见各招标文（wén）件（jiàn）具体（tǐ）要求)。

现场报名（míng）:需携带报（bào）名所（suǒ）需的资质（zhì）文件（jiàn）及报（bào）名费用（yòng）到指定地点进行报名。报完名（míng）后，向招标（biāo）代理机构索（suǒ）取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求（qiú）的（de）资质文（wén）件、报名函及报（bào）名费用汇款凭证（zhèng）传（chuán）真至（zhì）招标文件（jiàn）指定的传真（zhēn）号码（mǎ），传真后打电（diàn）话确认（rèn）招标代（dài）理机构是否收（shōu）到并（bìng）索取招标文件。

报名常用资质文件包括但（dàn）不限于:

法人代表授（shòu）权委托书（shū）、投标单（dān）位三证、报名费用缴纳凭证或现金（jīn）、报名函报名（míng）时（shí）间:如果（guǒ）时（shí）间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好（hǎo）。

二、报名费&保证金（jīn）缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代（dài）理人携带招标文件规定的报名费（fèi）用到招标文件要求（qiú）的（de）指（zhǐ）定（dìng）地点（diǎn）进行现场缴（jiǎo）纳井索取（qǔ）发票或收（shōu）据（jù）。

银行转账:标明招标编号及用途（tú），将汇款（kuǎn）凭证（zhèng）传真至招标代（dài）理机构，并（bìng）打电话确认。

投标保证金缴纳（nà）方式:银行（háng）转账或电（diàn）汇、现金缴（jiǎo）纳、银行（háng）汇票等（děng）形式。(具 体（tǐ）操（cāo）作需严格按照招（zhāo）标文件要求（qiú）执行（háng）)保证金不能（néng）及时（shí）到（dào）账而错过时间废标。

汇款完成（chéng）后内应打（dǎ）电（diàn）话咨询招标机构是否保证金已到（dào）账。

保证（zhèng）金（jīn）汇款回单必须扫描交给制作标（biāo）书人（rén）员，并按招标文件要求密封。

三、阅读（dú）分析（xī）标书

技术人员和商务人员分工，认（rèn）真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个（gè）别（bié）条（tiáo）款不明确（què）的，应及时与招（zhāo）标（biāo）机构沟（gōu）通，标示（shì）出重点部分及必须（xū）提供的材料，最好建立个备（bèi）忘表（biǎo）(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。

思考以下问题:

1、招标人是哪（nǎ）个单位?

2、哪些是（shì）控（kòng）标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材（cái）料需要及时（shí）处理?

5、判断（duàn）是哪种品捭的标的?.

6、是（shì）否需要寻求合作伙伴?

7、我们的竞（jìng）争对手有哪些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪（nǎ）些要求（qiú）我司达不到?

10、装订密封、份数要求

11、业（yè）绩要求(合（hé）同)、财（cái）务报表?

四、制作（zuò）标书

一般标书的结（jié）构分（fèn）为: (1)商务部（bù）分(2)技（jì）术部分(3)报价部分（fèn）(但招 标文件特殊要求格式除外（wài）)

商（shāng）务部（bù）分:

一般包（bāo）括投标（biāo）人（rén）说（shuō）明、厂家介绍、业绩、合同、产品（pǐn）授权书、法（fǎ）人（rén）授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后（hòu）服务（wù）、承诺书（shū）、商务偏离表（biǎo）、商务应（yīng）答、备品备件专（zhuān）用工（gōng）具清单等，要严格按（àn）照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要（yào）将（jiāng）主要（yào）业（yè）绩(案例图片)放在突出位置，黑（hēi）体。

2、资质文件检查有效性，避免放错文件或者（zhě）放入过（guò）期文件

3、厂家授权先扫描（miáo）后（hòu）原（yuán）件寄送投标（biāo）单位（wèi）,

注:意快递时（shí）间。

4、业绩合同（tóng）注意合同金（jīn）额（é）、时（shí）间是否要体（tǐ）现，原则上体现高价。

技术部分:

包括投标设备技术（shù）说（shuō）明、图（tú）纸设计、技术参数、产（chǎn）品配置、技术规格偏离表，技术力（lì）量简介、安装施工方案（àn）、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要（yào）严（yán）格（gé）按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重（chóng）点，不必要太（tài）详细，要有针对性介绍，根（gēn）据招（zhāo）标（biāo）要求是否要提（tí）供产品彩（cǎi）页（yè）、截图（tú）界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述（shù）清楚（chǔ）并放到突（tū）出位（wèi）置，一（yī）般情况下，放在技术（shù）部分（fèn）的前部，以提升产品形象。

3、审核产（chǎn）品技术参（cān）数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求（qiú）。

4、审核技术差异表的编排内（nèi）容是否（fǒu）合理准确，有无（wú）遗漏或者（zhě）多余的。

5、审核技术部分编排顺（shùn）序是否符台招标方的要求及其是否合理。

6、审核有无（wú）多余或者不足的文（wén）件需（xū）要剔除（chú）和（hé）补充。

关于技（jì）术偏离表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正（zhèng）偏离，反之为（wéi）负偏离，符合招标（biāo）要求即为无偏离。

3、要完全响（xiǎng）应或（huò）者超越其要（yào）求（qiú），绝对（duì）不能填写满足不了的参数，一定要让参（cān）数（shù）相（xiàng）对应，不可串行。

4、多写正偏离（lí），换种语言文字描述，写明投标产（chǎn）品的技术参数特点、产品（pǐn）优势。

5、正（zhèng）偏离（lí）描述要加粗或用（yòng）其它醒目符（fú）号。

报价部分。

1、一定要有:报价一览表（biǎo）(总价)、分（fèn）项报（bào）价（jià）表。

2、报价表中设备名称（chēng）、品牌、型号、数（shù）量、参数等（děng）是否（fǒu）与招投标文件一致。

3、大小写是否正确同时、数目是否相（xiàng）符。

4、注意报价表中货币单位（wèi）前后（hòu）一致，是否安装招标（biāo）文件要求。

5、格式一定要和招（zhāo）标方要求的格式一样。

6、要多（duō）打印几（jǐ）份空白报价（jià）备用。

五、标书目录（lù）编排

初次目标编（biān）排（pái）:根据（jù）招标文件的要求，初步编写投标文件目（mù）录;为了方便收集（jí）投标（biāo）书的资料。对（duì）评分点、控（kòng）标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书（shū）制作者重视该部（bù）分文档（dàng）。

后期（qī）编排（pái）:按事先（xiān）拟定好的投标文件目录，对（duì）正文内容的标题设置（zhì）为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标（biāo）文件的目录，对目录设置大（dà）小字体格（gé）式、行间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者（zhě）迅（xùn）速（sù）.查找关键（jiàn）点，若要提（tí）交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

1、日期:一般写从购买标书日起（qǐ）至投标（biāo）当日，其它日期不（bú）行。

2、每一级标题之后需（xū）落款，投标单位、投标代表（biǎo）、日期(根据招标（biāo）文件和排版美观（guān）而定（dìng）)。

3、需要投标代表签字和法人代（dài）表签（qiān）字的,不（bú）能用（yòng）印刷体。

4、对于是扫描（miáo）文件的，需插入“与原（yuán）件一致”字样。

5、对（duì）于有（yǒu）手（shǒu）写处、投标单位名称（chēng）、“与原件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描件图（tú）片需设置灰白。

7、在制作（zuò）标书过程中（zhōng）要时刻保存，文件命名（míng）清楚明了。

六、编辑技巧

制作标（biāo）书常用的内容:

在标书制作前，对于标书（shū）内（nèi）容常要填空的名称(如（rú）公司（sī）名称、 投（tóu）标（biāo）人（rén）、日期、投标（biāo）项目、项目编号（hào）等（děng）)单（dān）独提供制（zhì）作一（yī）个文（wén）件(格式与投标文（wén）件要求格式一致)，这样可实现快速复制，提高（gāo）效率且可（kě）以保证所有的制作日（rì）期时间显示均一样。

图文混（hún）合排版（bǎn）注意事项（xiàng）:图片（piàn）插（chā）入后（hòu）不要用衬于文字上（shàng）方、下方、文字中间(特（tè）别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样（yàng）操作，可以利用表格，将图片插入表格所（suǒ）需要的位置,再将表格（gé）的（de）边线设为无即可。

七、标书交叉检（jiǎn）查

1、在标书电子版制作完成后，让参与人员进（jìn）行交叉检（jiǎn）查，对错误的地方进行（háng）指正（zhèng）修改，并通报各个组员以防重复出现错误;

2、正本制作正副本内容（róng）一（yī）致，正本是整个招标（biāo）的依据，所以要审慎再三，方可打印;

3、字体、格（gé）式是否统一;更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点（diǎn）事儿”;

4、审（shěn）查报价产品名细是（shì）否符合招标产品需求名（míng）细(包括（kuò）产品（pǐn）型号和数量)，分项(分包)报价是否符合（hé）和（hé）正确，这点一（yī）定要仔（zǎi）细查（chá）对;

5、审查（chá）报价表中的分报价和总报价的计算、大小写（xiě）是否正确，报价表（biǎo）、投标一览（lǎn）表、投标函中的报价大小写是否一（yī）致，进行仔细（xì）核（hé）对和（hé）校对;

6、审查开标文件书写格式是（shì）否与招标（biāo）方的要求一致;

7、互审（shěn）过的文（wén）档要重命（mìng）名（míng），例如**11,**22，*最终;

8、各个文（wén）档要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印（yìn）&装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本（běn）、封面，封条，报价一（yī）般（bān）在公司打印即可。

2、需检查排版是（shì）否有错乱（luàn），确认后才（cái）可打印;

3、错误的纸质文档应带回（huí）公司作（zuò）废处理;

4、图片需彩打，其他（tā）文本黑白即可;

5、认真核（hé）对有无（wú）缺页、夹页（yè）、顺序颠倒、页面倒（dǎo）转现象;

6、对于大项目需打印一份给（gěi）投（tóu）标代表使用（yòng）;

7、打印后需及（jí）时（shí）彻底删除文档;

8、按照（zhào）招标文件要求和实际（jì）情况，进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖（gài）章

1、需签字处:含授权书法（fǎ）人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价（jià）表（biǎo）、投标单位名称、“与原件一致（zhì）”、 签字处（chù）。

1、根据（jù）招标文件要求盖章。

2、公章需（xū）盖正（zhèng）清晰，若（ruò）一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能（néng）重叠一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在（zài）密封条上一半在密封袋上。

十、标书最后审查（chá）

1、审查是否（fǒu）有漏（lòu）签字、漏盖章（zhāng）处（chù）。

2、招标文（wén）件要求的文档资料（liào）是否有放齐全。

3、是（shì）否需要将原件、彩页（yè）放入标书中。

4、标书中是否（fǒu）有（yǒu）其它未（wèi）发现的错（cuò）误。

十一、标书文件密封

1、按招（zhāo）标文件要求将正本、副本（běn）、报价文件单独（dú）密封文件（jiàn）进行（háng）单独封装，在文件（jiàn）袋封面和“于***时之 前不得（dé）启（qǐ）封处”等加盖公章。

2、若（ruò）需要提（tí）交电（diàn）子文档，将和正本-起封装。

3、如有条件（jiàn）的话可以单独制作一个投标专用箱将所有（yǒu）文件装（zhuāng）在一起（qǐ），既（jì）方便又美观（guān）。

4、封口:在（zài）未得到项目负（fù）责人或投标代表同意的前提下，投标文件封（fēng）口（kǒu）不（bú）得密封。应贴好（hǎo）双面胶及盖好骑（qí）缝章后预留（liú）封0,由投标代表整理后自（zì）行密封。

十二、开（kāi）标前准备

1、查（chá）询（xún）登记:开标时间、开标地点、招（zhāo）标机构联系人、联系电话（huà）、乘车路（lù）线、交通方式、乘车时间。

2、整理收（shōu）集（jí）:招标文件（jiàn）、投（tóu）标文件明（míng）细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交（jiāo）的（de）资料。

3、资料如下（xià）:包括但不限于: 投标（biāo）代（dài）表人身（shēn）份证原（yuán）件及复（fù）印件加盖公章、报名函证明、投（tóu）标保（bǎo）证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页（yè）、代理证书、合（hé）同原件、公章(若可以)、印盒（hé）、文具等。

十三、开标现场

1、记录（lù）开标情（qíng）况，如各（gè）投标单位名称、数量（liàng）、投标产品（pǐn）、投标价格、投标代表、评分排名（míng）、预中标单位等

2、可与其他（tā）投（tóu）标单位交流，更对精彩内容（róng）请（qǐng）微信搜（sōu）索关注微信公众号（hào）“建（jiàn）筑业那点（diǎn）事儿”，但不透入（rù）对公司不利的事（shì）情，特别:是本（běn）次投（tóu）标（biāo）价格（gé）

3、记录（lù）招标单位负（fù）责人、评（píng）委（wěi）、关键人（rén）

4、平常多锻（duàn）炼（liàn），精彩的讲标，注意（yì）讲标时间(5-10分)，把评分关（guān）键点和（hé）把投标产品（pǐn）的优势重点描述。

十四、常见专家提（tí）问问题整理

1、你们产（chǎn）品有什么优势?

2、你们产品在哪里有（yǒu）什么成（chéng）功案例?

3、你们厂（chǎng）家实（shí）力怎么样?

4、你（nǐ）们的（de）产品太贵了?

5、其（qí）他投标单（dān）位（wèi）都降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其他（tā）什（shí）么设备吗?

7、你（nǐ）们售（shòu）后服务是怎么（me）样的? ......... 

十五、标后的（de）整理、跟进工作

1、如果没（méi）有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果（guǒ）中标，及时向领导汇报，感谢评标（biāo）专家，跟（gēn）踪（zōng）到项目签订内部合同为止。

3、如果落标，分（fèn）析落标原（yuán）因，填写到标书登记表中。

4、标（biāo）公告公示期满后，办理中标（biāo）通知书领取、投标保（bǎo）证金退还、中标单位中标服务（wù）费缴纳、合同（tóng）签订等跟进工作。具体办理应（yīng）与招标机构沟通。

以上（shàng）十五步是（shì）完（wán）整的标书（shū）制作（zuò）过程，完成这十（shí）五项的工作，投（tóu）标工作将事半功倍。

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