根据这几（jǐ）天标书（shū）制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之（zhī）处，长沙标书制作大致总结如下（xià）：

1、在（zài）做投标文件时一（yī）定要仔细阅读招（zhāo）标文件中的每一个（gè）条（tiáo）款，找出其中几个（gè）关（guān）键点信息，最好把（bǎ）这几个点单（dān）独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致（zhì）如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看清楚项目名称，即（jí）便有错别（bié）字（zì）也要（yào）跟（gēn）招标的一（yī）致

(2)招（zhāo）标编号：一定要看清（qīng）楚招标编（biān）号，不能错（cuò）一个（gè）字母 

(3) 招（zhāo）标机构：看清（qīng）楚是（shì）招标单位还是用（yòng）户自（zì）己招（zhāo）标、或者是代理机（jī）构

(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息（xī）

(5)有效期：有效期一般（bān）都是90天，但（dàn）也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及（jí）是否需要（yào）电子文（wén）件

(7)字体：字体、字号是否有（yǒu）要求

(8)交货地点：交货地点（diǎn）是否（fǒu）已（yǐ）制定或写着用户指定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好把每一个资质（zhì）都列出来，不（bú）要遗漏

(11)其他认为（wéi）有必（bì）要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投（tóu）标（biāo）文件了，首先了解一下投标书的基（jī）本组成，不（bú）同公司要求（qiú）可能不一样，名字也会有不同，一（yī）般的投标文件基本（běn）都（dōu）包（bāo）含以（yǐ）下内容；

   （1）投标书（shū）（格式基本都是（shì）一样的）

   （2）投标一览表（不（bú）同公司（sī）要求格式（shì）不同（tóng））

   （3）投标分项报价表/分项报价表（格（gé）式基（jī）本一致）

   （4）货物说明（míng）一览表（有的可能没有）

   （5）技术（shù）规格偏离表（必（bì）须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商务条款偏（piān）离（lí）表（必（bì）须有，格式基本一致）

   （7）资质（zhì）证明文件（有的（de）需要单独装订，不（bú）在这里体现）

   （8）技术方案（àn）（技术方案内容自定，一般（bān）要求与技术响（xiǎng）应（yīng）参（cān）数一致）

   （9）项目实（shí）施方（fāng）案（一般都有，格式自定）

   （10）项目培训方案（一（yī）般都有，格式自定）

   （11）售（shòu）后服务方案（有的与培（péi）训合在（zài）一起写）

   （12）公司介绍（shào）（非（fēi）必须）

3、了解了投（tóu）标书的（de）基（jī）本组成，就（jiù）可以开始编制标书了，在（zài）编制标书中每（měi）一（yī）个环节都有很多（duō）需要（yào）注意的（de）地方，在标书的（de）编制过程中，大致可以分为以下几个（gè）步骤；

（1）搭建框（kuàng）架：根据（jù）招（zhāo）标（biāo）文（wén）件中的（de）投标标书要求，先搭建一个（gè）整（zhěng）体的（de）框架，说（shuō）白一点就是（shì）先（xiān）把一级（jí）标题搭建起（qǐ）来；

（2）逐一填充内（nèi）容：按照招（zhāo）标要求一步一步（bù）的（de）去填（tián）充内容，完善各个模块，在这个过程（chéng）中切记不能着急；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是（shì）一个（gè）人来完成，会涉及（jí）到商务、技术（shù）、测试、培（péi）训等（děng）各部分内容（róng），需要各个（gè）岗位的人员都参与进来（lái）共同完成，这个过程可以采取传递（dì）式方式（shì）完（wán）成，可以避免重复工作；

（3）检查核对：这个过（guò）程是最重要的过程，检查核（hé）对一定不能只靠自（zì）己来核查，最好（hǎo）是找（zhǎo）一个专门（mén）的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是（shì）第一步，小组之间的（de）检查是第二（èr）步，相关（guān）责任领导最后（hòu）的复查时第三步（bù），按照步骤（zhòu）逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类（lèi）标书修改（gǎi）的，所以一定要（yào）核（hé）查清（qīng）楚是否有某些地（dì）方忘了修改。

（4）纠错完善：核对（duì）的（de）同时最主要的工作就是纠正错（cuò）误（wù），及时（shí）改正，这里的纠错不仅仅（jǐn）是内容，还（hái）有格式上的（de）纠正。如果多（duō）人参与的话，某一个（gè）人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样（yàng）不仅是（shì）为了避免俩（liǎng）人同时改了同一个（gè）地方造成工作冲突，也是为了提高工作的（de）效（xiào）率；

（5）核实定稿：此时到了电子文（wén）件制作的最后一个环节了，责任领（lǐng）导核实确（què）认无误后就可以定稿（gǎo）了，定稿之后就不（bú）要（yào）在动了，可（kě）以由相关人员（yuán）进行打印了；

（6）打印核（hé）查（chá）：打印的时候切记不要一次性全部打（dǎ）印出来，先打印（yìn）一份出来，打印完成后再对打印（yìn）出来的纸（zhǐ）质（zhì）文件进行排（pái）查错误，主（zhǔ）要是页（yè）码、目录、有没有错（cuò）位等格式上的错误，以及比较明显的错（cuò）误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很（hěn）多份万一出现问题（tí）就（jiù）会（huì）造（zào）成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按（àn）照招标要求进（jìn）行装（zhuāng）订封存就可以（yǐ）了，致此标书制作完成。

4、前面大致（zhì）说了几个制作步骤（zhòu）和（hé）注意的（de）问题，接下来根（gēn）据自己的经验就（jiù）标（biāo）书中（zhōng）各个模块需要注（zhù）意（yì）的细节（jiē）进行简要的说明，大致如下；

（一）总体细节

在总体上（shàng）要注（zhù）意（yì）以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致（zhì），字体（tǐ）、字号（hào）要求是否（fǒu）跟招标文件要求一（yī）致；

（2）框架（jià）：整体（tǐ）框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多（duō）不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全（quán）文都（dōu）是一致（zhì）的，是（shì）否正确（què）

（4）页（yè）脚：看清楚页脚的页码是否正确（què），页（yè）脚页（yè）码位置是否（fǒu）合（hé）适（shì）

（5）替换：因为大部（bù）分标书（shū）都是（shì）用以前类似（sì）的标书为模板修（xiū）改的，此（cǐ）时一定要排查清除（chú）旧标书中的相关内容，特别是前（qián）面提到的几个关键点一定要看清（qīng）楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印（yìn）：需要（yào）注意在招标文件中是否（fǒu）有要求要将投标一览（lǎn）表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏（piān）离表（biǎo）、资质证明（míng）文（wén）件等信息单独（dú）打印，如果有当做（zuò）好对应章（zhāng）节时，即刻将该章节另存一（yī）份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作（zuò）为一个长沙标（biāo）书代写（xiě）投（tóu）标文件的第一章，是对（duì）招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式（shì），此时必须按照招标文件中的格式来（lái）做（一般来说基（jī）本都是一样（yàng）的，也（yě）有个别的会稍有差异（yì）），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招（zhāo）标机构：要在招标文件（jiàn）中核对招标机构（gòu）是客户、还是招（zhāo）标（biāo）公司、还是代理机构，要确认不（bú）能弄错；

（2）项目名称（chēng）：最好从招标中复（fù）制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招（zhāo）标（biāo）文件中出（chū）现错（cuò）误时（shí），最好（hǎo）按（àn）照招标一致，不要（yào）擅自修改；

（3）项（xiàng）目编号（hào）：有的需要（yào）填项目编（biān）号，此时最（zuì）好从招标中复制粘贴（tiē），但需（xū）要注意字体，因为在（zài）文（wén）档中（zhōng）字（zì）母一般默认的式time new roma字（zì）体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目（mù）包号：很多项目在招（zhāo）标时并不是（shì）全部的内（nèi）容，而（ér）是只选择其中一包或几包（bāo），在（zài）这里会（huì）要求写上包号，如果（guǒ）包号有具体的（de）名字（zì），最好写全，如果没有（yǒu）则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和（hé）地（dì）址（zhǐ）：填（tián）写本次负责的销售及其职位，还有公司的（de）地址，这个一般不会错，没什么好说（shuō）的；

（6）份数要求：一（yī）般来说都（dōu）是正本1份，副（fù）本4份，但（dàn）并（bìng）不（bú）全是这样，不同的招标机构会（huì）要求不一样，份数也不尽（jìn）相同，有的还（hái）需（xū）要电子文件，这个（gè）一定要在（zài）招标中核对清楚（chǔ）；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求（qiú）大写、小写并存，要（yào）注意看清楚（chǔ），如果可以最（zuì）好都写上（shàng）；

（8）投标人参数（shù）：这些就不说了，如果（guǒ）这些都能写错（cuò）的（de）话（huà），那（nà）就（jiù）没话说了，一定要（yào）小心（xīn）仔细（xì），不要大意把自己公司的信息（xī）都写错（cuò），特（tè）别是银（yín）行账号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书（shū）的第二（èr）章，是用（yòng）来表（biǎo）明投（tóu）标（biāo）内容信息的一个概（gài）括（kuò），格（gé）式各个公司都不尽（jìn）相同，在编写时注（zhù）意按照招标要求去（qù）做就可以了，在这里需要注意下面几个方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前的信息：这（zhè）个地方一般（bān）来说是项（xiàng）目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是（shì）投（tóu）标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在（zài）这里要看清（qīng）楚，不要弄（nòng）错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标（biāo）人名称）、项目编号就不（bú）说了了，分包名（míng）称有的话就填，没有的时候千（qiān）万（wàn）不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息（xī）：表后面都（dōu）是投标人签字盖章（zhāng）的（de）地（dì）方，这个（gè）地方基本都是一（yī）致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫（jiào）投标人名称，性质是（shì）一样的，错了虽（suī）然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里面的内（nèi）容：根据招标文（wén）件中的（de）信息（xī）去（qù）完善就可以了（le），区别就在于有的（de）只需要填一（yī）个（gè）钱数就（jiù）行，而有的需要把（bǎ）投标参数逐（zhú）一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来（lái）说（shuō）明投（tóu）标货物分项报（bào）价明细信息的，表（biǎo）格（gé）信息与招（zhāo）标（biāo）参数一一对应就好，需要（yào）注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息（xī）：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（3）条一（yī）致；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参数中分（fèn）成（chéng）了多（duō）个表（biǎo）格（gé），比如：软件参数、硬件参（cān）数（shù）等，此时也需要与招（zhāo）标（biāo）一致，分成对（duì）应（yīng）的多个表格去（qù）响应；

（4）表（biǎo）里面（miàn）的（de）内容：在（zài）这一部分（fèn）是需要特别注意的，一般包（bāo）括序号、名称、规格（gé）型号、数（shù）量、原产地（dì）和制造商名称、单价、总价、备注（zhù）几个部分，对于这（zhè）里面的每一个部分都（dōu）需要注（zhù）意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成（chéng），但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称（chēng）项多少的变化而变化（huà）；

2）名称：名称（chēng）是必须（xū）要（yào）和（hé）招标文件中技术参（cān）数中的名称一致的，如果是一个（gè）项中（zhōng）又（yòu）包含了几个小（xiǎo）项，此时一定不能只写（xiě）大项（xiàng）或只写小项，正确的做法是将这一列进（jìn）行（háng）拆分（fèn）为2列，把（bǎ）大项和小项都（dōu）写进去，而对应的第一列的编号则要以大（dà）项为（wéi）主；而后（hòu）面的（de）几列参数则以小（xiǎo）项（xiàng）为基准；

3）规格（gé）型号：按照第二列小（xiǎo）项的参数逐一（yī）填写对应的规格型（xíng）号信息（xī），如果有型号的话一定（dìng）要写（xiě）上，如果没有可以不写，原则上这里的（de）参（cān）数信息应当（dāng）与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟招（zhāo）标参数中的数量一致，注意是单（dān）位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造商（shāng）名称：一般（bān）来说就是投（tóu）标公司注册地址和名称，结构一般（bān）都（dōu）是（shì）“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系（xì）统单价信息，这里需（xū）要注意的是（shì）货（huò）币（bì）单位是否已经给出，如果没有一般（bān）为人民币/元，也可以自（zì）行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一（yī）般是不会填写（xiě）的（de），但（dàn）不（bú）要（yào）空着，一般（bān）都（dōu）是写一（yī）个“无”字。

（五（wǔ））货（huò）物（wù）说明（míng）一览表

“货物（wù）说明一（yī）览表”是用（yòng）来（lái）列举出投（tóu）标货（huò）物说明信息（xī），表格参（cān）数与招（zhāo）标参数一一对应就（jiù）好（有的（de）没有这一章节），需要注意下面几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数（shù）量：有的在招标参数中（zhōng）分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬（yìng）件参数等，此时（shí）也需要与（yǔ）招（zhāo）标一致，分成对应（yīng）的多个表格去（qù）响应；

（4）表里（lǐ）面的（de）内容：这（zhè）一（yī）部分是需（xū）要（yào）特别注意的地方，一般包括序号、货物名（míng）称、主要规格（gé）、数量、交货期（qī）、交货地点、其他几项（xiàng）内（nèi）容，对于这（zhè）里每一个部分都需要（yào）注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可（kě）以是手（shǒu）写（xiě），可以是自（zì）动生成（chéng），但无论是哪种，一（yī）定要与第二（èr）项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着名称项多（duō）少的变化（huà）而变化；

2）货物名称：名称是必须要和（hé）招标文件中技术参数中的名称一致（zhì）的，如果（guǒ）是（shì）一个项中又包含（hán）了几个小（xiǎo）项，此（cǐ）时一定（dìng）不能只写大项或只写（xiě）小项，正确的做（zuò）法是（shì）将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去（qù），而对应（yīng）的第一列的编号则要以（yǐ）大项（xiàng）为主；而后面（miàn）的几列参（cān）数则以（yǐ）小项为（wéi）基准；

3）主要规格（gé）：按照第二列（liè）小（xiǎo）项的参（cān）数逐一填写对应的规格型号信息，原（yuán）则上（shàng）这（zhè）里的参（cān）数信息应当（dāng）与后面的分项报价（jià）表参数、技（jì）术规格偏离表中的投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的（de）数量（liàng）一致，注意（yì）是单（dān）位不能（néng）落（luò）下，也要一致；

5）交货（huò）期（qī）：这是一个需要注意的地方，一定要与（yǔ）招标中参数一致，如果（guǒ）招（zhāo）标文件中没有说明，最好写（xiě）上“xxx指定地点”（xxx代表客（kè）户）；

6）交货时间：这是（shì）一（yī）个需要注意的地方，一定要与招标中参数（shù）一致，如（rú）果（guǒ）招标文（wén）件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定时（shí）间”（xxx代表（biǎo）客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会（huì）填写的（de），但不要空着，一般（bān）都（dōu）是写（xiě）一个“无”字。

（六）技术规格（gé）偏离表

“技术规（guī）格（gé）偏离表”应该算是投标（biāo）文件中商务响应部（bù）分最重要的一（yī）个章节了，很多信（xìn）息（xī）都（dōu）是（shì）以这里的（de）参数（shù）为（wéi）基准的，在技术规格偏离表中需要注意（yì）以下几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投（tóu）标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（dì）（3）条一致（zhì）；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数中分成了（le）多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：这一（yī）部分（fèn）是需要（yào）特别（bié）注意（yì）的地方，一般包括序号、服务内容（róng）、招标（biāo）文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容（róng），对于这里每（měi）一个部分都需（xū）要（yào）注意，具体（tǐ）如下：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是哪种，一定（dìng）要与第二项“名称”一（yī）致（zhì），受其控制，随着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）服务内容（róng）：名称是必须要和（hé）招标文件中技术参数中的名（míng）称一致（zhì）的，如果是一个（gè）项中（zhōng）又包含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项，正确的做法是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的（de）第一列的编号则要以（yǐ）大（dà）项为主；而后面（miàn）的（de）几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的（de）地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地（dì）方（fāng）尽量把条款号找到最小（xiǎo）的（de）项（xiàng），对应到最最（zuì）准确（què）的位（wèi）置，如果在招标文件中实在找不到非常（cháng）准确的信息，那么就对应到一个（gè）相对准确的（de）位置，终（zhōng）究一句话要与招标对应；

4）招标需（xū）求：长（zhǎng）沙标书代写就是所谓的招标参数，一般（bān）都是在招标文（wén）件的技术（shù）规格参数章节（也有的不是），按照对（duì）应内容复（fù）制粘贴即可；

5）投标响（xiǎng）应（yīng）：这（zhè）个应（yīng）该算是这（zhè）一章节最重要（yào）的地方了，在这里需要（yào）着重（chóng）去编写（xiě），对应招标（biāo）参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不（bú）能够（gòu）为了省事直接粘贴（tiē）过来，那（nà）样是会（huì）被废标（biāo）的（de），在（zài）这里有几（jǐ）个（gè）小（xiǎo）的窍（qiào）门，可以让你写的比较快，如下：如果这（zhè）一份标书是确定（dìng）要中（zhōng）标的标书，那么这一块需（xū）要（yào）非常（cháng）认真的去写，必须保证的一点（diǎn）是对招标参数响（xiǎng）应不能有一（yī）条的遗漏，可以多（duō）但绝对不（bú）能少（shǎo），如果在响应时没有这一项（xiàng）可以（yǐ）把招标（biāo）的（de）复制过（guò）来，稍微改一下表（biǎo）达的（de）方式；‚如果这一（yī）份（fèn）标书（shū）是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一（yī）般都是（shì）把招标参数直接复制过来，但为了避（bì）免被废标，最好对粘（zhān）贴过（guò）来的参数（shù）进行修改（gǎi），比如修（xiū）改一下表达（dá）的方（fāng）式、换（huàn）一（yī）下位置等（děng）都是可行的；ƒ如（rú）果这（zhè）一份标书室用来（lái）中标的（de），但确实没有很好的自己（jǐ）的参数（shù）去（qù）响应，那（nà）么可以先把（bǎ）招标（biāo）参数复制过（guò）来，然后对（duì）其进（jìn）行改（gǎi）头（tóu）换面，比（bǐ）较（jiào）长（zhǎng）的（de）可以拆分为多项（xiàng）的（de）就拆分在详细（xì）说明，对于招（zhāo）标（biāo）中没有排序的尽量排序，使（shǐ）其（qí）显得看起来不一样（yàng），但（dàn）读起（qǐ）来内容（róng）一致就可以了。